PROCEDIMIENTOS DE TRANSPARENCIA |
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El procedimiento inicia con la presentación en oficialía de partes de la solicitud de información. Oficialía de partes turna el documento a la oficina del Auditor Superior, quien a su vez turna a la Dirección General de Asuntos Jurídicos, quien lo recibe por conducto de la secretaria de dirección, quien hace del conocimiento del Director General, quien es el responsable de la Unidad de transparencia y una vez conocido el asunto, lo turna al personal del área a efecto de que se registre en cuadrante y elabore la solicitud de información a la unidad administrativa y/o dar respuesta al solicitante cuidando el auditor para ello los tiempos y formas que la Ley de la materia le señala. |
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El auditor una vez recibida la información de la Unidad administrativa respectiva y elaborado el proyecto, lo entregará al Titular de la Unidad de Transparencia para su rúbrica y turne al personal respectivo a efecto de que sea notificado en el domicilio la respuesta al solicitante esto únicamente si no se dejo el correo electrónico para su notificación, toda vez que de contar con el se remite signada la respuesta al auditor para que lo escane y envíe en correo respectivo. Ahora bien en cuanto a la solicitud recibida vía correo electrónico se accesa en el portal de la ASEJ y en el apartado de transparencia se muestra el link de solicitud de información y otros éste llaga directamente con el titular de la Unidad quién la recibe directamente y la turna al personal del área a efecto de que registre en el cuadrante y elabore la solicitud de información al área administrativa y/o dar respuesta al solicitante cuidando el auditor para ello los tiempos y formas que la Ley de la materia le señala. El auditor una vez recibida la información del área administrativa respectiva y elaborado el proyecto, lo entregará al Titular de la Unidad de Transparencia para su rúbrica y turne al personal respectivo a efecto de que sea escaneado y envíe en correo respectivo. En caso de que haya personas que deseen hacer solicitud de transparencia verbalmente o desconozcan el procedimiento, son remitidos a la Dirección General de Asuntos Jurídicos en donde se les auxilia para cumplir con su cometido. |
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